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企業(yè)如何正確列支業(yè)務(wù)招待費
發(fā)布日期:2012/1/17 發(fā)布人:管理員 瀏覽次數(shù):1246
業(yè)務(wù)招待費的列支一直是一個比較敏感的話題,新企業(yè)所得稅實施以來,許多企業(yè)提出怎樣合理利用業(yè)務(wù)招待費減少企業(yè)所得稅的問題,既不是越多越好,也不是越少越好。
企業(yè)所得稅法第八條規(guī)定,企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。企業(yè)所得稅法實施條例第四十三條進(jìn)一步明確,企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰。

  第一,合理利用業(yè)務(wù)招待費的扣除比例。
  企業(yè)所得稅法實施條例第四十三條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰。也就是說,稅法采用的是“兩頭卡”的方式。一方面,企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費只允許列支60%,是為了區(qū)分業(yè)務(wù)招待費中的商業(yè)招待和個人消費,通過設(shè)計一個統(tǒng)一的比例,將業(yè)務(wù)招待費中的個人消費部分去掉。另一方面,最高扣除額限制為當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰,這是用來防止有些企業(yè)為不調(diào)增40%的業(yè)務(wù)招待費,采用多找餐費發(fā)票甚至假發(fā)票沖賬,造成業(yè)務(wù)招待費虛高的情況。
  那么,企業(yè)如何既能充分使用業(yè)務(wù)招待費的限額,又可以最大限度地減少納稅調(diào)整事項呢?我們不妨設(shè)個方程式,設(shè)某企業(yè)當(dāng)期銷售(營業(yè))收入為X,當(dāng)期列支業(yè)務(wù)招待費為Y,按照規(guī)定,當(dāng)期允許稅前扣除的業(yè)務(wù)招待費金額為60%×Y,同時要滿足≤5‰×X,由此可以推算出,在60%×Y=5‰×X這個點上,可以同時滿足企業(yè)的要求。對上式變形后得出8.3‰×X=Y(jié),即如果當(dāng)期列支的業(yè)務(wù)招待費等于銷售(營業(yè))收入的8.3‰這個臨界點時,企業(yè)就可以充分利用好上述政策。有了這個數(shù)據(jù),企業(yè)在預(yù)算業(yè)務(wù)招待時,可以先估算當(dāng)期的銷售(營業(yè))收入,然后按8.3‰的比例大致測算出合適的業(yè)務(wù)招待費預(yù)算值。
  第二,把握好業(yè)務(wù)招待費列支的真實性。
  業(yè)務(wù)招待費是一項比較敏感的支出,稅務(wù)機關(guān)的監(jiān)管難度大,被稱為“各國公司稅法中濫用扣除最嚴(yán)重的領(lǐng)域”。作為企業(yè)來講,如果想讓業(yè)務(wù)招待費順利通過稅務(wù)機關(guān)的認(rèn)可并在稅前扣除,必須首先保證業(yè)務(wù)招待費支出的真實性,即要以充分、有效的資料和證據(jù)來證明兩個問題:這部分支出是真實的支出,這部分支出是業(yè)務(wù)招待費支出。
  第三,把握好業(yè)務(wù)招待費列支的合理性。
  所謂合理,就是企業(yè)列支的業(yè)務(wù)招待費必須與經(jīng)營活動直接相關(guān),并且是正常的和必要的。需要注意的是,企業(yè)當(dāng)期列支的業(yè)務(wù)招待費應(yīng)與當(dāng)期的業(yè)務(wù)成交量相吻合。試想,對于一個正常經(jīng)營的企業(yè)(新辦企業(yè)在業(yè)務(wù)拓展期另當(dāng)別論),在當(dāng)期業(yè)務(wù)成交量很少的情況下,怎么會產(chǎn)生大量的業(yè)務(wù)招待費呢?
  第四,企業(yè)在列支業(yè)務(wù)招待費時,應(yīng)首先把握稅收基本扣除原則。在滿足基本扣除原則的情況下,對于一些特殊的情況,應(yīng)及時與稅務(wù)機關(guān)溝通,在得到稅務(wù)機關(guān)認(rèn)可的情況下進(jìn)行稅前扣除。
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